Per motivi di protocollo, discrezione o riservatezza, non tutti i destinatari di un messaggio di posta elettronica devono apparire nel campo A. I campi CC e CCI sono lì per aiutarti a gestire chi copiare, da modo visibile o invisibile.
Quando invii un'e-mail, hai tre campi a tua disposizione per inserire gli indirizzi dei destinatari. In generale, le prime due, A e CC, sono immediatamente disponibili, quando la terza, CCI, ne richiede esplicita.
Il campo A è ovviamente il più comune. Questo è quello che usi di default. I campi CC e CCI ti consentono di gestire le persone che copi nel tuo messaggio.
Il campo CC
Questo campo CC o Carbon Copy viene utilizzato per inserire un destinatario come copia di un'e-mail: non è il destinatario principale, ma potrebbe essere interessato all'argomento. Quindi non ti aspetterai una risposta diretta da lui. Questo campo, infatti, viene utilizzato principalmente negli affari, per scambi professionali. Notare che un indirizzo inserito in CC viene trattato allo stesso modo di un indirizzo inserito in A: quando un destinatario risponde a tutti, viene incluso con gli altri.
Il campo CCI
Questo campo CCI o Invisible Carbon Copy ti consente di aggiungere uno o più destinatari nascosti al tuo messaggio. Nessun'altra persona, indipendentemente dal campo (A, CC o CCI) in cui è stato inserito il proprio indirizzo, può saperlo. Utile per tutelare l'anonimato dei corrispondenti, se ad esempio non si desidera che i destinatari dello stesso messaggio siano in contatto.
Invia un'e-mail in CC o CCI
Per inviare un'e-mail Carbon Copy (CC), niente potrebbe essere più semplice: inserisci l'indirizzo del destinatario nel campo CC del tuo software di posta elettronica o webmail.
Per inviare un'e-mail CCI (Invisible Carbon Copy), questo campo deve prima apparire perché generalmente è ... nascosto. Per quello :
- Con Outlook: crea il tuo messaggio e clicca su Opzioni e CCI
- Con Windows Live Mail: crea il tuo messaggio e clicca sul link Mostra campi Cc e Ccn
- Con Thunderbird: crea il tuo messaggio e fai clic su A, quindi seleziona Copia nascosta in
- Con Gmail: crea il tuo messaggio e fai clic con il pulsante destro del mouse su Ccn
- Con Outlook.com: crea il tuo messaggio e fai clic sopra il campo dell'indirizzo in Ccn
Quindi inserisci l'indirizzo del destinatario e invia il tuo messaggio. Fai attenzione perché la maggior parte dei software di messaggistica non accetta di inserire tutti i destinatari in CCI. È quindi necessario almeno un indirizzo (ad esempio il tuo) nel campo A.
