Costi reali 2020: come calcolarli e dichiararli?

IMPOSTE 2020. Le spese professionali sono deducibili dall'imposta sul reddito. In caso contrario, le autorità fiscali applicano una detrazione standard del 10% ai dipendenti, ma puoi scegliere di dichiararli in termini reali. Quali sono i costi effettivi deducibili? Come fare ? Rispondiamo a tutte le tue domande.

Sommario
  • Spese effettive deducibili
  • Calcolo
  • Costi di trasporto e chilometraggio
  • Pasto
  • Dichiarazione

Il momento di presentare la tassa sul reddito si sta avvicinando rapidamente. Il periodo di rendicontazione 2020, che copre il reddito per l'anno 2019, inizia l'8 aprile. Ti stai chiedendo qual è il modo migliore per dichiarare le tue spese professionali? Innanzitutto, tieni presente che l'amministrazione fiscale, in mancanza di iniziativa da parte tua, applica una detrazione standard del 10% per i dipendenti. Per andare a fondo, fai riferimento alla tua ultima nota fiscale, disponibile nella tua area riservata. A pagina 2 vedrai una riga "detrazione del 10% o costi effettivi". Nel 2020 il massimale per questa detrazione fiscale è fissato a 12.627 euro per la tassazione dei redditi per l'anno 2019.Le tue spese aziendali non sono coperte dalla detrazione? In questo caso si può optare per la dichiarazione dei costi effettivi. Prima di iniziare a capofitto, tieni presente che il processo può essere particolarmente lungo e noioso. Devi essere particolarmente rigoroso nei tuoi calcoli e conservare tutti i documenti giustificativi . Ti spiegheremo tutto.

Quali sono i costi effettivi deducibili?

L'amministrazione fiscale ti consente di dichiarare, e quindi detrarre, le tue spese professionali in termini reali. Per quest'ultimo, designa principalmente i costi di trasporto e pasti . Tieni presente, tuttavia, che le altre commissioni sono deducibili. L'elenco è disponibile sul sito del Bollettino ufficiale delle finanze pubbliche. Ecco alcuni esempi:

  • Spese di viaggio
  • Costi di formazione professionale e stage
  • Spese di abbigliamento per uso professionale
  • Costi per l'acquisto di apparecchiature informatiche - uso strettamente professionale
  • Costi di documentazione professionale

Come vengono calcolati i costi effettivi?

Dovremo mostrare metodo. Se non hai tenuto una contabilità rigorosa delle tue spese professionali, dovrai mettere le mani su tutte le tue note spese. Non solo ti permetteranno di dichiarare un importo in modo accurato, ma impedirai anche all'amministrazione di applicarti la detrazione standard del 10%. Tieni presente che il metodo di calcolo può differire, a seconda della natura delle spese deducibili. Questo è particolarmente vero per le spese di viaggio.

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Il tuo datore di lavoro ti sta già rimborsando le spese? Le indennità per i costi del lavoro e i rimborsi devono essere imperativamente integrati nei tuoi stipendi se scegli i costi effettivi. " In cambio, puoi detrarre tutte le tue spese sostenute nel contesto della tua attività professionale ", spiega uno sul sito delle tasse.

Come calcolo i costi di trasporto? Cosa sono le spese per il chilometraggio?

Se utilizzi un veicolo, puoi scegliere tra due metodi di calcolo per stimare i costi di viaggio. Il primo consiste in una valutazione forfettaria . Per fare ciò, puoi utilizzare le scale di addebito chilometriche, fornite ogni anno - di solito a marzo - dalle autorità fiscali. Tengono conto della potenza del veicolo e del numero di chilometri percorsi, e comprendono i vari costi (ammortamento del veicolo, carburante, assicurazione, ecc.). Come promemoria, lo strumento per calcolare i costi delle miglia è disponibile qui.

La seconda opzione è dichiarare tu stesso tutte le tue spese. È necessariamente più difficile, poiché devi includere i seguenti costi:

  • Tariffe utente: garage, parcheggio, carburante e assicurazione
  • Costi di manutenzione e riparazione
  • Eventuali interessi sul prestito
  • Ammortamento annuale

E per le spese dei pasti, come funziona?

Tieni presente che, tranne in circostanze eccezionali, non puoi detrarre le spese per i pasti. Il metodo di calcolo dipende quindi da dove stai mangiando:

  • Pranzi in una mensa aziendale: devi fare la differenza tra la somma delle bollette del tuo ristorante aziendale e il prezzo di un pasto a casa, valutato dal fisco in 4,85 euro per l'anno 2019. Ecco la formula che si applica: somma degli appunti della mensa aziendale - (il numero di pasti consumati in questa mensa nel 2019 x 4,85)
  • Pranzi all'aperto, mentre hai accesso a un ristorante aziendale: tieni presente che non potrai detrarre il prezzo in eccesso.
  • Pranzi all'aperto e non hai una mensa aziendale : puoi detrarre le tue spese effettive, meno il prezzo di un pasto a casa. Ecco la formula da applicare: somma dei conti del ristorante - (il numero dei pasti portati via x 4,85). Quando il tuo datore di lavoro contribuisce ai costi dei pasti tramite buoni pasto, devi assicurarti di detrarre la sua quota.

Ho calcolato tutto, come li dichiaro al fisco?

Sia che utilizzi la dichiarazione dei redditi online o il modulo cartaceo, devi completare le caselle da 1AK a 1DK. Ricordati di aggiungere i rimborsi per le spese professionali del tuo datore di lavoro nelle caselle da 1AJ a 1DJ. Devi anche essere in grado di giustificare i tuoi costi effettivi. È quindi necessario indicare il dettaglio in una nota esplicativa . Non devi allegare tutte le tue fatture, ricevute e altri certificati al tuo avviso fiscale, ma devi conservare ogni documento giustificativo per almeno 3 anni , in modo da poterli presentare alle autorità fiscali se ti viene incontro. chiediglielo.