È ancora più piacevole e più facile leggere un'e-mail quando è ben presentata. Outlook Express ti consente di formattare il tuo testo aggiungendo colore, sfondo, immagini ...
Testo normale o HTML?
In origine, le e-mail erano sotto forma di testo nero su sfondo bianco, senza attributi tipografici, senza alcuna immagine o colore possibile per migliorare il messaggio. Oggi, una e-mail si presenta molto spesso come una pagina web, inclusi collegamenti ipertestuali, immagini e tabelle, persino gif animate e altre animazioni flash. Il motivo è semplice, ora anche le e-mail sono codificate in HTML, come una pagina web. Ovviamente Outlook Express è in grado di leggere entrambi i formati e consente anche l'invio di e-mail in modalità testo normale, o in modalità rich text, cioè in html. Tra l'austerità della prima soluzione e la libertà offerta dalla seconda modalità di invio, perché esitare?
Semplicemente perché, sebbene sia molto popolare, non tutti usiamo Outlook. Alcuni utilizzano ancora client di posta elettronica di testo al 100%, altri raccolgono la posta sui loro telefoni cellulari e altri ancora non possono leggere messaggi di posta elettronica ricchi perché il server della loro azienda li sta riducendo in poltiglia. Si tratta quindi di adattamento caso per caso al destinatario. La soluzione migliore ci sembra quella di rispondere sempre ai tuoi corrispondenti utilizzando il formato che essi stessi usavano per scriverti. Quindi, in caso di dubbio, non rischi mai di sbagliare. Per questo, procedi come segue:
- Seleziona il comando Opzioni dal menu Strumenti.
- Passa alla scheda Spedizioni.
- Seleziona la casella Rispondi ai messaggi utilizzando il formato originale.
- Ovviamente, quando si scrive a qualcuno per la prima volta, Outlook fatica a determinare il formato corretto. Sempre nella scheda "invio" delle "opzioni", dovrai definire la modalità predefinita. Il formato "Plain Text" è adatto a tutto, il formato HTML è molto più carino (e imperativo per mettere in pratica tutti i suggerimenti che seguono). Sta a te.
- Nota che oltre a questa scelta predefinita, è ancora possibile modificare il formato di invio di una particolare email, con un solo clic nel menu Formato .
Applica la cancelleria
Outlook Express incorpora una serie di modelli di layout: cancelleria. Sono costituiti da carta da parati, immagini, fregi colorati e set di caratteri corrispondenti. Per comporre un'e-mail da uno di questi modelli, anziché da una pagina vuota, invece di premere il pulsante Crea uno , apri il menu di creazione utilizzando il piccolo triangolo nero a lato.
È quindi possibile scegliere uno dei temi preselezionati con un semplice clic (Natura, Ceramica, Bella giornata, ecc.) Oppure accedere al selettore di cancelleria che ha il vantaggio di offrire una panoramica.
Come evidenziato dall'icona di questi documenti, si tratta di semplici pagine html, che si aprono di default con Explorer. In altre parole, coloro che si sono già cimentati nello sviluppo di un sito personale e hanno alcune nozioni di base di html possono facilmente creare la propria cancelleria utilizzando uno di questi documenti come modello. Non è nemmeno necessario avere un editor HTML poiché con un semplice clic sulle schede nella parte inferiore della finestra di composizione, è possibile passare dalla modalità di modifica standard alla modifica del codice sorgente.
Outlook Express consente anche a chi non lo sapesse di creare la propria presentazione personalizzata utilizzando una procedura guidata che li guida passo dopo passo. La procedura è un po 'noiosa, ma alla portata di tutti, a patto di avere gli elementi grafici da integrare nell'email standard. Per creare sfondi senza sapere nulla di html:
- Seleziona il comando Opzioni dal menu Strumenti .
- Passa alla scheda Messaggi .
- Premere il pulsante Crea , che dovrebbe avviare un software esterno, la procedura guidata di configurazione della cancelleria .
- Segui i passaggi passo dopo passo. Alla fine, il tuo modello personalizzato dovrebbe apparire nel selettore di cancelleria, sotto il nome che gli hai dato.
Nota: dalla scheda Messaggio delle opzioni, è possibile definire lo sfondo di default spuntando la casella Mail e selezionando uno dei modelli (pulsante Seleziona).
Inserisci un'immagine nel corpo dell'email
È sempre possibile inviare un'immagine con una mail sotto forma di allegato, ma per inserirla nel corpo del messaggio è indispensabile comporre l'email in formato html come sopra indicato. Inoltre, il supporto delle immagini deve essere abilitato.
- Ancora una volta, seleziona il comando Opzioni dal menu Strumenti (dalla finestra principale di Outlook e non dal messaggio stesso)
- Passa alla scheda Spedizioni .
- Nella sezione Formato invio posta , seleziona l'opzione HTML .
- Premi il pulsante Impostazioni HTML .
- Nella nuova finestra, assicurati che l'opzione Invia immagini con messaggi sia selezionata.
- Ora puoi creare un nuovo messaggio.
- Posiziona il cursore nel corpo dell'email e dal menu Inserisci seleziona Immagine .
- Premendo il pulsante Browse , indicare la posizione della foto da integrare (in formato gif o jpeg) e convalidare.
Inserisci e personalizza un collegamento
Outlook Express riconosce automaticamente gli indirizzi immessi nel corpo del messaggio di posta elettronica, quindi è sufficiente digitare www.linternaute.com per creare un collegamento attivo alla nostra home page. In altre parole, con un semplice clic sulla parola, il destinatario dell'email potrà aprire la pagina in questione nel proprio browser web. Allo stesso modo, un indirizzo e-mail è automaticamente cliccabile, a condizione ovviamente che il software di posta elettronica del destinatario sia compatibile.
Tuttavia, per evitare di ingombrare il suo testo con un indirizzo barbaro, è possibile allegare un collegamento ipertestuale a qualsiasi parola o espressione (esempio: Internet molto semplicemente). Naturalmente, questo implica ancora una volta che abbiamo optato per il formato html.
Ecco come farlo:
- Inserisci il tuo messaggio liberamente, quindi seleziona la parola o le parole a cui si riferirà il link.
- Quindi utilizzare il comando Collegamento ipertestuale dal menu Inserisci .
Un'altra possibilità: premere il pulsante di creazione del collegamento situato nella palette di formattazione (dove si definiscono il carattere, gli attributi tipografici, gli stili di paragrafo, ecc.)
- In entrambi i casi, dovresti trovarti di fronte a una finestra intitolata Link .
- È quindi sufficiente inserire l'URL, ovvero l'indirizzo del sito o della persona interessata, e convalidare.
- In teoria, Outlook riconosce automaticamente la natura del collegamento. Per accertarsene, o per modificare il collegamento, è possibile richiamare questa finestra cliccando con il tasto destro sul collegamento (comando proprietà dal menu contestuale). Se necessario, se ad esempio un indirizzo del tipo [email protected] specifico dell'e-mail è associato al protocollo http in vigore sul web, è possibile correggerlo manualmente tramite il menu a tendina.