Rinomato per il suo aspetto a prova di manomissione, il formato PDF in realtà non è così tanto. Esistono diverse soluzioni per modificare un file, annotarlo o riempire caselle.
Un formato sviluppato da Adobe, PDF (per Portable Document Format) è ora royalty-free e ha quindi perso in qualche modo quella che originariamente era la sua caratteristica principale: era quasi impossibile modificare senza passare attraverso un software specializzato (molto costoso). Ora sono disponibili diverse soluzioni per modificare o modificare un documento PDF.
Annota un file PDF
Il software di lettura PDF Adobe Reader è dotato di pochi strumenti che consentono di fare piccole aggiunte all'interno, senza toccare il contenuto vero e proprio: annotazioni, evidenziazione, aggiunta di testo.
Per visualizzare questi strumenti, fare clic su Strumenti e commenti: compaiono nella parte superiore della pagina. Come su un file immagine, puoi quindi aggiungere una casella di testo, scrivere un commento, ecc. Questi sono tutti elementi a cui i futuri utenti del file possono rispondere allo stesso modo.
Compilare un documento
Se assume la forma di un modulo con caselle da controllare, compilare e firmare, il file PDF può essere elaborato direttamente nel software Adobe Reader. Tutto quello che devi fare è utilizzare lo strumento Compila e firma, accessibile dal menu Strumenti.
Nella parte superiore del documento vengono visualizzate le diverse funzioni disponibili: Aggiungi un testo, Aggiungi una croce, Aggiungi un segno di spunta, Aggiungi un cerchio, Aggiungi una linea, Aggiungi un punto. Scegli lo strumento giusto e compila il modulo come se fosse un documento di Word.
Quindi, se necessario, puoi persino firmare il documento. Per fare ciò, fai clic su Firma accanto agli strumenti sopra menzionati, quindi su Aggiungi una firma. Quindi fai clic su Traccia per disegnare la tua firma con il mouse e poi su Applica. Infine posiziona la tua firma nel posto giusto con un semplice clic del mouse.
Infine, non dimenticare di salvare il modulo compilato con il comando File / Salva con nome.
Modifica file PDF
Modificare un file PDF è un po 'più complicato perché l'operazione consiste nell'aprirlo in un word processor e poi salvarlo nuovamente in formato PDF. Tuttavia, con due insidie:
- Non tutti i programmi di videoscrittura possono farlo. In modo nativo, questo è possibile solo con Word 2013 e 2016 e con la suite per ufficio gratuita LibreOffice.
- Alcune formattazioni del file PDF originale potrebbero non essere conservate correttamente. In generale, funziona bene per il testo, meno bene per le immagini o la grafica.
Nel frattempo, puoi modificare il file come meglio credi, proprio come modificare un documento di Word.