Mutuo, bollette ... Potresti aver bisogno di determinati documenti giustificativi per tutta la vita. Quali documenti conservare e per quanto tempo conservarli? Risposta basata sui documenti.
Documenti da conservare per tutta la vita
Alcuni documenti devono essere conservati in ogni momento: quelli relativi alla famiglia, le tappe fondamentali della carriera scolastica, gli immobili o anche le eredità, ma anche l'assicurazione o la salute.
- Il registro di famiglia
- Il libretto militare e i documenti che lo completano
- I diplomi
- Il contratto di matrimonio
- Timbri e regolamenti di comproprietà
- Fatture per lavori, riparazioni o acquisti di una certa importanza
- Testamenti
- Libretti della Caisse d'Epargne
- Impegni di affitto e locazioni
- Polizze assicurative e prova della loro risoluzione
- Tutto ciò che riguarda le pensioni civili e militari
- Tutto ciò che riguarda la salute: carta del gruppo sanguigno (su se stessi), cartelle cliniche, certificati di vaccinazione, carte di previdenza sociale, cartelle cliniche: radiografie, analisi, alcune prescrizioni ...
Documenti da conservare per circa 30 anni
Per il pagamento di indennità oltre che per il prestito di denaro tra privati che dà luogo ad un riconoscimento di debito civile (questa famosa prova scritta del prestito che permette di rivolgersi contro chi si è prestato se necessario, anche se "lo conosce bene"), si consiglia di conservare i documenti per oltre trent'anni.
- Ricevute e documenti giustificativi per il pagamento di eventuali risarcimenti per danni
- Riconoscimento del debito civile
Documenti da conservare per dieci anni
I seguenti documenti possono essere gettati dopo un decennio, quando tendono a essere smaltiti più rapidamente. Non esitate a consultare l'elenco completo dei documenti amministrativi da conservare o meno e per quanto tempo contenuti in questa pagina speciale anziché due volte.
- Preventivi e contratti per architetti e imprenditori
- Fatture EDF-GDF e prova di pagamento
- Riconoscimento del debito commerciale
Documenti da conservare per sei anni
Sei anni, un periodo lungo e breve, ma anche molto preciso. Pertanto, ad esempio, non è utile conservare le dichiarazioni dei redditi o addirittura la prova che hai onorato il pagamento delle tue tasse oltre questo periodo.
- Dichiarazioni dei redditi
- Copie delle informazioni fornite all'Amministrazione finanziaria
- Gli avvertimenti del collezionista
- Prova di pagamento delle tasse
Documenti da conservare per cinque anni
Se sei un datore di lavoro o hai contratto un prestito; Hai percepito gli alimenti, gli assegni familiari o la disoccupazione, una rendita vitalizia, un contratto di assicurazione sulla vita ... Allora questa parte ti riguarda particolarmente.
- Documenti giustificativi per il pagamento: interessi su eventuali somme dovute a titolo di prestito o altro; arretrati di rendita; alimenti; contributi previdenziali e assegni familiari; indennità di disoccupazione
- Duplicare le buste paga dei tuoi dipendenti
Documenti da conservare per due anni
Per quanto riguarda il piano telefonico, sia esso mobile o fisso o documenti comprovanti il pagamento di un premio assicurativo, il termine per la conservazione dei documenti non supera i due anni.
- Ricevute e premi assicurativi
- Bollette telefoniche e ricevuta di pagamento.
Documenti da conservare per un anno
Nella famiglia dei documenti da tenere sotto il gomito per un anno, troviamo ciò che riguarda i servizi di trasporto oltre che lo spazzacamino, ambiti ben precisi della vita quotidiana.
- Certificati spazzacamino
- Fatture del vettore, prova del pagamento e ricevute di trasporto
Documenti da conservare per sei mesi
Questa categoria dovrebbe alleggerirvi la mente: quella delle carte amministrative che saranno scomparse dal vostro panorama dopo meno di un anno di immagazzinamento. Una categoria di carte che spesso conserviamo più a lungo senza pensarci troppo.
- Fatture dell'hotel e giustificazione del loro pagamento
- Fatture del ristorante e della pensione e giustificazione del loro pagamento
Documenti con periodi di conservazione variabili
Infine arrivano gli inclassificabili, quei documenti per i quali non si può dare una scadenza precisa, ma la cui effettiva conservazione si basa su parametri temporali da tenere presenti ... pena di essere separati un po 'velocemente.
- Buste paga (fino alla liquidazione del tuo pensionamento)
- Contratti di lavoro e di servizio (per tutta la durata del contratto e due anni dopo la sua risoluzione)
- Certificati di garanzia (durante la durata di questa garanzia)
- Documenti scolastici dei tuoi figli (fino alla fine degli studi e anche dopo)
- Matrici di libretti di assegni bancari e postali, matrici di vaglia e bonifici, ricevute e ricevute (nonché le fatture a cui si riferiscono): il più a lungo possibile
- Ricevute di affitto, inventario degli infissi del tuo alloggio: per tutta la durata del tuo noleggio e fino al rimborso del tuo deposito cauzionale
- Contratti di prestito: 10 anni dopo la scadenza del contratto
- Fatture: a patto di conservare l'articolo acquistato