A seconda dell'importanza delle informazioni contenute in un file Word, potresti voler limitare l'accesso e la lettura solo agli interessati. Questo pensiero potrebbe anche esserti passato per la mente se condividi una workstation.
Ci sono diversi modi per proteggere un file Word: primo, è di sola lettura, in modo che possa essere aperto ma non modificato. Oppure essendo protetti da una password, che sarà necessaria per chiunque voglia aprire il file.
Per rendere un documento di sola lettura
Con Word
Per fare ciò, utilizzare la funzione Contrassegna come finale per assicurarsi che sul file Word, la digitazione, i comandi di modifica e i segni di revisione siano disabilitati.
Nel file di Word, fai clic su File , quindi su Informazioni e proteggi documento . Quindi scegli Segna come finale .
In Windows
- Premi contemporaneamente i tasti Windows ed E sulla tastiera per aprire Esplora file. Accedi alla cartella contenente i file da proteggere.
- Seleziona i file da proteggere o, se si tratta di un'intera cartella, seleziona la cartella, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegli Proprietà .
- Nella scheda Generale della finestra visualizzata, seleziona la casella di sola lettura . Se la casella è compilata e non selezionata, significa che alcuni elementi sono già di sola lettura. Fare clic per deselezionare la casella, quindi fare di nuovo clic per selezionare la casella. Quindi fare clic su Applica .
- Se hai selezionato una cartella, Windows ti chiederà quali elementi desideri rendere di sola lettura. Seleziona Applica modifiche a questa cartella, sottocartelle e file , quindi fai clic su OK .
Per proteggere un documento con una password
- Nel file di Word, fai clic su File , quindi su Informazioni e proteggi documento . Quindi scegli Crittografa con una password .
- Nella finestra di dialogo che appare, inserisci la password scelta e fai clic su OK .
- Immettere la password una seconda volta e fare clic su OK . Il tuo file è ora protetto.
