Per la maggior parte di noi, la scrittura di file di testo avviene con Word. Tuttavia, i successivi miglioramenti al software (aggiornamenti) generano problemi di compatibilità. Riceviamo documenti che non possono essere aperti e il rischio è lo stesso con i file inviati (allegati). Due piccoli tutorial per evitare queste insidie che possono essere imbarazzanti.
Per creare documenti ultra compatibili
Per rendere i file leggibili da tutti gli utenti di Word (indipendentemente dalla versione), è necessario dedicare del tempo alla configurazione dei parametri di registrazione. Molto semplice, la gestione varia leggermente a seconda della versione di Word utilizzata. All'interno di Word, apri il menu Strumenti, quindi Opzioni e vai alla scheda Registrazione .
Se utilizzi Windows e quindi Word XP o 2003 (server)
È quindi necessario selezionare la casella Disabilita funzionalità introdotte dopo e cercare Word 97 nel menu a discesa associato.
Se utilizzi Word 2000
La casella di controllo risponde al nome Disabilita funzionalità non supportate da Word 97 . L'approccio è ovviamente valido con gli altri programmi della suite Office.
Per saperne di più
Questa manipolazione consente di non escludere alcun proprietario di Word. Tuttavia, i tuoi corrispondenti potrebbero non utilizzare questo software. La soluzione ideale affinché i tuoi file di testo possano essere utilizzati con il primo editor (Word, ma anche StarOffice, OpenOffice, ...) è salvarli in formato RTF. RTF mantiene gli effetti di stile più comuni (sottolineato, grassetto, corsivo) e andranno perse solo le opzioni di layout più complesse, come cornici o tabelle. Questo formato è particolarmente adatto se stai indirizzando una lettera di presentazione a un responsabile delle assunzioni. Non potrà mancare!
Per leggere un documento non supportato
Affrontiamo il problema: hai ricevuto un file Word che non possiamo aprire. C'è una serie di piccole applicazioni, visualizzatori di Office per Word, Excel e Powerpoint, presenti nella nostra libreria software, che ti permetteranno di visualizzare i documenti più recalcitranti.