Per una presentazione più piacevole e una migliore lettura, Excel offre strumenti pratici e veloci per l'ottimizzazione della visualizzazione.
Dividi lo schermo a metà
A volte è necessario lavorare su più celle in parallelo. Quando si trovano all'estremità superiore e inferiore del tabellone, non è un'impresa da poco. Excel offre la possibilità di dividere lo schermo in due parti verticalmente e orizzontalmente. Basta tirare i marcatori nella parte superiore e inferiore del sollevamento verticale. Il foglio viene quindi diviso in due parti, la cui dimensione può essere regolata a piacimento.
Puoi anche utilizzare questa funzione per non perdere di vista il titolo della colonna o il contenuto di una prima colonna bloccando lo scorrimento, cosa molto utile se una tabella si estende su più righe. Per fare ciò, trascina le guide delle finestre nella posizione desiderata. Quindi vai su Finestra> Blocca riquadri . Ciò ha l'effetto di bloccare lo scorrimento nelle finestre a sinistra e in alto.
Un altro modo per farlo è posizionare il cursore su una cella, ad esempio B4. Vai a Finestra> Blocca riquadri . Le linee nere sembrano delimitare l'area congelata. Fare clic sulle frecce di scorrimento della finestra: tutto ciò che si trova sopra (righe da 1 a 3) ea sinistra (colonna A) della cella selezionata rimane al suo posto.
Evita "####" in una cella
Quando una colonna è troppo stretta per visualizzare un valore sullo schermo, Excel visualizza una serie di "####" al suo interno. Per evitare ciò, è sufficiente regolare la larghezza della colonna tirando il bordo destro della colonna.
Adatta la larghezza al contenuto
Seleziona una colonna o un gruppo di colonne, quindi fai doppio clic sull'estremità di una di esse. La larghezza si adatta automaticamente. Allo stesso modo, puoi equalizzare la larghezza delle colonne selezionate allungandone o riducendone una.
Crea gruppi di colonne
Se il tuo foglio di calcolo è molto grande e utilizza molte colonne, probabilmente avrai difficoltà a trovare quelle che ti interessano. Excel offre di semplificare l'organizzazione delle sue tabelle raggruppando le colonne adiacenti. Puoi mostrare o nascondere colonne con attributi comuni per rendere la tabella più facile da leggere. Per fare ciò, selezionare un insieme di colonne contigue (fare clic e trascinare sulle lettere delle colonne interessate). Quindi vai su Dati> Gruppo e crea un piano> Gruppo .
Questo comando funziona anche sulle righe. Hai anche la possibilità di creare sottogruppi.
Per mostrare o nascondere un gruppo
Devi solo fare clic su + o - situato alla fine della linea nera che simboleggia l'associazione delle colonne. I numeri posti nell'angolo in alto a sinistra del foglio permettono di nascondere o visualizzare in un click tutti gli elementi dello stesso livello gerarchico. L''1 'nasconde tutti i gruppi creati, il numero più grande (4 nel nostro esempio) mostra tutti i sottogruppi.
Rinomina un pulsante del menu
Trovi che i titoli dei comandi nei menu di Excel non siano chiari? È possibile modificare il nome a proprio piacimento utilizzando il comando Strumenti> Personalizza . Quando la finestra di personalizzazione è aperta, fai clic sul menu di tua scelta (File, Modifica, Visualizza ...) per espanderlo.
Hai quindi accesso a tutte le voci di menu e puoi modificarne l'ordine trascinandole e rilasciandole. Puoi anche, con un clic destro, cambiare il nome, modificare l'immagine o persino ripristinare l'immagine predefinita (vedrai anche che molti elementi hanno un'immagine non visualizzata ...).