Domanda di Dominique (Plescop)
Come dovremmo fare per dichiarare i costi reali se inviamo i documenti giustificativi come e quando queste fatture al datore di lavoro per il rimborso?
Risposta di Marie Josée Laurent (avvocato)
Per quanto riguarda il rimborso delle spese da parte del tuo datore di lavoro, ti ricordo le regole: il destino delle indennità di spesa, in particolare il rimborso delle spese da parte del datore di lavoro, dipende dal metodo di detrazione delle spese professionali. Sono esentati i rimborsi delle spese inerenti al rapporto di lavoro quando utilizzati secondo il loro scopo e le spese corrispondenti non sono esse stesse detratte dal reddito imponibile per spese professionali. Se il contribuente che dichiara le proprie spese effettive detrae tutte le sue spese professionali, il rimborso di tali spese da parte del datore di lavoro deve essere incluso nella remunerazione imponibile.
Il contribuente che effettua la detrazione standard del 10% beneficia, a determinate condizioni, dell'esenzione per le indennità corrispondenti ai costi non coperti dalla detrazione standard. La detrazione standard del 10% copre le spese professionali correnti, cioè quelle che la maggior parte dei dipendenti deve sostenere per poter occupare il proprio posto di lavoro (spese di viaggio da casa al lavoro, spese di ristorazione sul luogo di lavoro, le spese di documentazione personale e aggiornamento delle conoscenze richieste dall'attività professionale. Se le spese rimborsate sono comprese nella detrazione del 10%, deve essere dichiarato il loro rimborso. Il contribuente deve essere in grado di dimostrare di essere i suoi costi effettivi con qualsiasi mezzo, possono essere fatture, un certificato deldatore di lavoro..