La tua tabella Excel si riempie: contatti, note, numeri, date, ecc. Diventa difficile trovare dati specifici senza cercare per diversi minuti. Salva te stesso questo compito facilmente con le funzioni di ordinamento e filtro sempre efficienti.
Il foglio di calcolo Excel ha due funzioni molto pratiche per trovare informazioni tra una grande quantità di dati: ordinamento e filtro.
L'ordinamento avviene in base al testo (ad esempio in ordine alfabetico), ai numeri (dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo) e alle date e alle ore (dal più vecchio al più recente e dal più recente al più vecchio) in una o più colonne. Puoi anche ordinare in base a un elenco personalizzato (ad esempio, Grande, Medio e Piccolo) o persino in base alla formattazione, ad esempio con il colore della cella o il colore del carattere. La maggior parte delle operazioni di ordinamento viene eseguita sulle colonne, ma puoi anche ordinare le righe.
Il filtraggio viene effettuato utilizzando criteri che consentono di visualizzare solo le informazioni corrispondenti, nascondendo le altre. Di seguito sono riportati i comandi di base per eseguire l'ordinamento o il filtraggio semplice con Excel 2007 e versioni successive.
Per ordinare i dati
Ordina il testo
Fare clic sulla prima cella della colonna che contiene i dati da ordinare, quindi, nella scheda Home della barra multifunzione, fare clic su Ordina e filtra quindi su Ordina dalla A alla Z (ordine alfabetico) o Ordina dalla Z alla A (ordine alfabetico decrescente ).
Puoi anche eseguire un ordinamento con distinzione tra maiuscole e minuscole. A tale scopo, nella scheda Dati della barra multifunzione fare clic su Ordina . Nella finestra di dialogo che appare, fare clic su Opzioni quindi selezionare la casella Rispetta il caso e fare clic due volte su OK .
Per riapplicare un ordinamento dopo aver modificato i dati, fare clic su una cella nella colonna di ordinamento e quindi, nella scheda Dati della barra multifunzione, fare clic su Riapplica .
Ordina i numeri
Fare clic sulla prima cella della colonna che contiene i dati da ordinare quindi, nella scheda Dati della barra multifunzione, fare clic sul pulsante Ordinamento AZ dal più piccolo al più grande o sul pulsante Ordinamento ZA dal più grande al più piccolo .
© Capture Linternaute.com Per filtrare i dati
- Assicurati che la riga superiore di ogni colonna contenga un'intestazione che descrive il contenuto della colonna, ad esempio, Product # o Customer Name . Verificare inoltre che i dati in ciascuna colonna siano dello stesso tipo. Pertanto, non dovrebbe esserci testo in una colonna di numeri o numeri in una colonna di date.
- Ora fai clic all'interno di qualsiasi cella di dati, quindi attiva il filtro automatico facendo clic sulla scheda Dati della barra multifunzione e quindi su Filtro . Le frecce del filtro automatico appariranno quindi a destra di ciascuna colonna di intestazione.
- Fare quindi clic su una freccia del filtro automatico per visualizzare un elenco di criteri di ordinamento (creati automaticamente in base al contenuto della colonna scelta) e selezionare uno o più criteri per visualizzare i dati ad esso corrispondenti.
- Per disattivare la funzione filtri automatici, nella scheda Dati della ribbon poi su Filtro e poi su Filtro automatico.