Excel: inserisci i dati velocemente

Se devi inserire una grande quantità di informazioni in una tabella Excel, tieni presente che questo software offre funzioni molto semplici per inserire dati velocemente e farti risparmiare tempo prezioso.

Aggiunta cella per cella

Digita semplicemente una parola o un numero in una cella, quindi premi Invio per passare alla cella successiva o Maiusc + Invio per passare alla cella successiva. Puoi spostarti tra le celle del foglio utilizzando i tasti freccia sulla tastiera.

Completamento automatico

Quando si digita una voce che esiste già in una cella della stessa colonna, Excel offre di completarla con lo stesso testo. Quindi tutto ciò che devi fare è premere Invio per convalidare. Ciò consente di risparmiare tempo, a condizione che non ci siano celle vuote tra la cella attiva e quelle già compilate. Assicurati inoltre che la casella Completamento automatico sia selezionata in Strumenti> Opzioni> Modifica .

Riempi usando il mouse

Vuoi inserire un valore che hai già inserito a monte? Tutto quello che devi fare è fare clic con il tasto destro in una nuova cella nella colonna interessata, scegliere Elenco a discesa di scelte , quindi fare clic sul valore corretto. Attenzione : funziona quando non ci sono celle vuote tra la cella da completare e il resto dell'elenco.

Copia handle

Se devi inserire una sequenza logica di numeri, il quadratino di riempimento si rivelerà particolarmente utile. Per fare ciò, selezionare i primi valori della sequenza (ad esempio i primi due: 0 e 10), quindi posizionare il cursore all'estremità inferiore destra di questo campo. Appare una piccola croce nera. Devi solo allungarlo verso il basso e la sequenza viene completata automaticamente (0, 10, 20, 30, 40, 50 ...). La maniglia funziona anche con i giorni della settimana e i mesi dell'anno.

La maniglia di ricopia può essere utilizzata anche per riprodurre lo stesso valore o la stessa serie di valori, su un'intera area del foglio. Per fare ciò, selezionare i valori da copiare allo stesso modo, quindi posizionare il cursore per visualizzare la piccola croce nera. Quindi tenere premuto il tasto Ctrl , quindi trascinare il cursore sull'area da raggiungere (orizzontalmente o verticalmente). Release, i dati vengono copiati.