Il controllo dell'occupazione nel servizio universale (CESU) è un dispositivo che consente ai datori di lavoro privati di semplificare le formalità in termini di dichiarazione dei dipendenti e pagamento degli stipendi.
Cos'è il CESU?
Il sistema CESU ha due varianti. C'è da un lato il CESU prefinanziato, che è un mezzo di pagamento messo a disposizione dei datori di lavoro privati per pagare gli stipendi dei propri dipendenti, e dall'altro il CESU dichiarativo, che consente ai datori di lavoro privati di semplificare le loro formalità per la dichiarazione di un dipendente.
Come funziona il CESU online?
Il CESU online consente ai singoli datori di lavoro di gestire l'intero file CESU in tempo reale su Internet. Possono così dichiarare i propri dipendenti e gli stipendi pagati, redigere le loro dichiarazioni e modificare o consultare in rete gli avvisi di addebito e le certificazioni fiscali. L'intero file CESU è quindi gestito da Internet, non è necessario effettuare alcuna dichiarazione cartacea. Tuttavia, il singolo datore di lavoro ha la possibilità di optare per la gestione in formato cartaceo se lo desidera.
Il CESU online consente così di semplificare le procedure relative al pagamento degli stipendi e alla dichiarazione dei dipendenti. Per registrarti al CESU online, devi prima essere un membro del CESU. Il datore di lavoro privato che desidera utilizzare il CESU online ma che non è ancora membro del CESU dichiarativo deve compilare una domanda di adesione presso l'istituto che gestisce il suo conto (banca). Il singolo datore di lavoro che è già iscritto al CESU dichiarativo ha ricevuto una lettera dal Centro Nazionale del CESU (Cncesu) in cui compare il suo numero URSSAF. Se desidera completare una sezione social, deve quindi restituire l'autorizzazione di addebito diretto accompagnata da un RIB.
Quali sono i passaggi per registrarsi al CESU online?
Per iscriversi online è necessario avere con sé il numero URSSAF che appare sul documento inviato dal CNCESU. Devi andare sul sito web del CESU in linea e scegliere un nome utente e una password da conservare con cura. È inoltre necessario inserire l'indirizzo e-mail del richiedente per ricevere la conferma della registrazione. Una volta espletate queste formalità, è necessario attendere 48 ore prima che la registrazione sia valida.
Quali sono le fasi della dichiarazione CESU online?
Una volta convalidata la registrazione, il singolo datore di lavoro deve dichiarare i dipendenti online. Per fare questo, non deve fare altro che andare sul sito online del CESU, nell'area datori di lavoro. Deve fornire il nome utente e la password prima di fare clic sulla scheda per stabilire una dichiarazione. Deve quindi indicare l'identità del dipendente interessato, quindi dichiarare le ore lavorate, lo stipendio netto pagato e il periodo di lavoro svolto. Quindi tutto ciò che devi fare è convalidare le informazioni e le formalità sono completate.