Organizzare uno schema e un sommario in un documento complesso può sembrare un compito laborioso. Fortunatamente, Word ti offre una funzione che consente la costruzione automatica di questo schema e di questo sommario.
Quando si lavora su un documento Word complesso con molti livelli di titoli (report, memoria, ecc.), L'organizzazione di uno schema e la sua visualizzazione sullo schermo consente di gestire facilmente la struttura di questo documento, senza perdere il testo. Questa modalità struttura consente ad esempio di creare o modificare titoli, regolare i livelli dei titoli e riorganizzare il contenuto fino a quando tutto corrisponde alla posizione desiderata.
Una volta che la struttura del documento è perfettamente organizzata, è molto facile inserire un sommario completo che seguirà il livello gerarchico definito nella struttura.
Per organizzare un piano
Fare clic sulla scheda Visualizza sulla barra multifunzione e quindi su Struttura . Questo genera automaticamente una struttura e apre gli strumenti della modalità Struttura .
Se il documento contiene titoli (dal livello H1 a H9), questi titoli verranno visualizzati organizzati per livello. Se il documento non ha ancora titoli e sottotitoli, la struttura viene visualizzata come un elenco puntato, con un punto elenco per ogni paragrafo. Il testo nei punti elenco appare come corpo del testo finché non gli dai un titolo.
Una volta che sei in modalità struttura, ecco come lavorare sul tuo documento:
Per creare un titolo: selezionare il corpo del testo nella vista Struttura e, in Profili , in Strumenti Vista struttura , fare clic sulla casella Livello struttura e scegliere il livello struttura desiderato.
Per modificare un titolo: seleziona il testo nella vista Struttura e apporta le modifiche desiderate.
Per modificare il livello di un titolo: in Visualizzazione struttura , in Strumenti visualizzazione struttura , fare clic sulla freccia destra o sinistra accanto a Livello struttura per aumentare o diminuire il livello di un titolo.
Per mostrare o nascondere determinate intestazioni: Nella casella Mostra livello sotto Visualizzazione struttura , seleziona il livello di intestazione più basso che desideri mostrare. Tutti i livelli inferiori verranno nascosti.
Per organizzare un sommario
Dopo aver organizzato la struttura del documento e definito diversi livelli di intestazioni con gli stili predefiniti o personalizzati, è possibile creare facilmente il sommario. Ad esempio, puoi posizionarlo sulla pagina 2 del tuo documento, subito dopo la copertina. Ecco come farlo:
- Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il sommario, generalmente all'inizio del documento.
- Nella scheda Riferimenti , nel gruppo Sommario , fare clic su Sommario e quindi fare clic sullo stile del sommario desiderato.
Nota: se si desidera specificare più opzioni, come il numero di livelli di titoli da visualizzare, non scegliere subito lo stile, ma fare clic su Inserisci sommario per aprire la finestra di dialogo Sommario .
Si noti che con le vecchie versioni di Word che non dispongono di menu a barra multifunzione, l'accesso al sommario viene effettuato facendo clic successivamente su Inserisci , Riferimento e Tabella e indice .