Guasto, virus, falsa manipolazione, puoi perdere dati importanti contenuti nella tua e-mail in qualsiasi momento. Fortunatamente, Outlook Express offre un metodo per archiviare i dati. Manuale.
Esportazione della rubrica
- Dal menu File , passa con il mouse sul comando Esporta e seleziona Rubrica dal sottomenu.
- Nella finestra che poi appare, scegli l'opzione File di testo (valori separati da virgola) e clicca su Esporta .
- Specificare un nome per il file e la posizione del backup utilizzando il pulsante Sfoglia .
E 'possibile specificare le informazioni da ricordare: nome, nome, e-mail, telefono ... Spunta le caselle che ti interessano e clicca su Fine per creare il documento in formato .cvs. Puoi aprirlo in qualsiasi foglio di calcolo, stamparlo e memorizzarlo su dischetto o CD.
Recupero del taccuino
In caso di crash, ad esempio, sarà sufficiente seguire la procedura inversa per recuperare la lista dei contatti.
- Nel menu File di Outlook Express selezionare il comando Importa e nel sottomenu Altra rubrica .
- Specificare il formato dell'archivio, in questo caso File di testo (valori separati da virgola) e fare clic su Sfoglia per individuarne la posizione.
- Come prima, seleziona le informazioni da importare: cognome, nome, e-mail, telefono ... quindi fai clic su Fine .
Nota: un'altra soluzione, più intuitiva, ma non così universale, è possibile importare ed esportare contatti in formato specifico .wab , direttamente dalla rubrica stessa.
Archiviazione di account di posta elettronica
- Dal menu Strumenti in Outlook Express, utilizza il comando Account .
- Seleziona uno degli account definiti e premi il pulsante Esporta .
- Indicare la posizione in cui memorizzare l'archivio, in formato .iaf , e convalidare .
- Ripeti l'operazione per ciascuno dei tuoi account.
Il recupero dei dati è altrettanto semplice, utilizzando la funzione di importazione dello stesso Account Manager .
Salvataggio dei messaggi
Salvare il contenuto della posta in arrivo, ovvero tutti i messaggi, è un gioco da ragazzi con Outlook, purtroppo la procedura è un po 'più tortuosa con Outlook Express. È possibile importare messaggi, ma non esportarli, quindi è necessario cercare manualmente i file in cui sono archiviate le email. La loro posizione nei meandri del disco rigido non è facile da trovare, ma appare per intero nelle preferenze di Outlook Express. Quindi procedi come segue:
- Dal menu Strumenti , seleziona il comando Opzioni .
- Fare clic sulla scheda Manutenzione , quindi sul pulsante Cartella di archiviazione . La posizione dei file è nella forma "C: ...... Application DataIdentities ..." .
- Selezionare e copiare il percorso di questa directory con un click destro o utilizzando il Control + C scorciatoia .
- Apri Esplora file di Windows e vai alla directory in questione incollando il percorso in memoria (sempre con un clic destro o la scorciatoia Control + V).
La directory di archiviazione dovrebbe contenere un numero di file con estensione .dbx, questa è la tua casella di posta. Tutto quello che devi fare è copiare questi file e archiviarli su CD (o su uno zip, o su un altro disco rigido ...). Se necessario, puoi recuperare i messaggi utilizzando il comando Importa dal menu File di Outlook Express.
Selezionare il comando Messaggi dal sottomenu e specificare il formato in base alla versione del software originale, Outlook Express 4, 5 o 6.
- Seleziona l'opzione Importa posta da una directory di archiviazione di Outlook Express .
- Infine, indica la posizione del tuo backup (i file .dbx.) E convalida.
Nota: per comodità, è possibile spostare la directory di archiviazione in una posizione più accessibile tramite la scheda Manutenzione delle opzioni.
Compressione delle cartelle
O una e-mail che sia in formato testo o html non pesa molto, al massimo qualche decina di KB. Ma col tempo e centinaia di e-mail archiviate, Outlook Express può trasformarsi in un formidabile "mangiatore "spazio sul disco. Grazie alla funzione di compressione dei file integrata nel software, sarai in grado di recuperare pochi MB, o anche poche decine di MB per i consumatori di posta pesanti e le persone prudenti che tengono traccia di qualsiasi posta scambiata. Procedi come segue:
- Dal menu File , seleziona il comando Cartella .
- Nel sottomenu, seleziona il comando Compatta per comprimere il contenuto della posta in arrivo, comprese le sottodirectory , o il comando Compatta tutte le cartelle , per estendere la manipolazione a tutte le tue directory.
La compressione della posta dovrebbe iniziare immediatamente, una barra che indica lo stato di avanzamento dell'attività, di solito pochi secondi, ma può essere molto più lunga se la tua casella di posta è davvero piena. Specifichiamo infine: se questa compattazione libera spazio sul disco, la sua azione è impercettibile in Outlook Express e non ostacola in alcun modo la consultazione dei messaggi.